Personal files and patrimony: the Declaration of Public and Social Interest as an instrument of patrimonialization of archives

Authors

Keywords:

Personal archives, Patrimony, Declaration of Public and Social Interest, National Council of Archives

Abstract

The Declaration of Public and Social Interest, provided for by Law No. 8,159 of January 8, 1991, and regulated by Decree No. 4,073 of January 3, 2002, and Decree No. 10,148 of December 2, 2019, stands out as an important instrument of preservation of personal archives in Brazil. Notwithstanding the relevance of the device in the Brazilian context, its application raises conceptual and practical issues related to the preservation of archival patrimony. From the analysis of the bibliography and legislation, as well as the opinions issued by the Technical Evaluation Commission of the National Council of Archives, the criteria that presided over the evaluation of the public and social interest of personal archives, carried out between 2004 and 2016. From the results obtained, it appears that, in addition to the difficulties arising from the relationship between the archival, bibliographic and museological collections expressed in the opinions, the evaluations are still based on a concept of "national value" that orbits around great characters and general themes.

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Author Biographies

Renato de Mattos, Universidade Federal Fluminense

Professor do curso de graduação em Arquivologia da Universidade Federal Fluminense (UFF) e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) da mesma universidade. Doutor (2015) em História Social pela Universidade de São Paulo (USP). Tem experiência na área de Arquivologia, com ênfase nos seguintes temas: Arquivos Pessoais e Arquivos Permanentes. Coordenou o projeto Acervo Documental da Secretaria do Patrimônio da União (SPU/RJ) do Rio de Janeiro (SPU/RJ), cooperação interinstitucional entre a Universidade Federal Fluminense (UFF) e a Superintendência do Patrimônio da União do Rio de Janeiro (SPU/RJ), vinculada ao Programa de Modernização e Gestão do Patrimônio Imobiliário da União do Ministério da Economia e financiada pelo Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID). Atuou na organização da documentação custodiada pela Fundação Fernando Henrique Cardoso (FFHC) e na elaboração de instrumentos de pesquisa da Fundação Mario Covas

Juliana Maia Mendes, Universidade Federal Fluminense

Bacharel em Arquivologia (2021) pela Universidade Federal Fluminense (UFF) e  História (2016) pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte. (UFRN).  Atua na Coordenação de Informação e Pesquisa da Cinemateca do Museu de Arte Moderna do Rio de Janeiro

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Published

2021-08-13

How to Cite

de Mattos, R., & Maia Mendes, J. . (2021). Personal files and patrimony: the Declaration of Public and Social Interest as an instrument of patrimonialization of archives. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 31(63), 1–21. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1032

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