Professional ethics of the archivist in digital informational environments: an analysis of the codes of ethics of the Internaticonal Counil on Archives, the Association of Canadian Archivists, and the Society of American Archivists

Authors

Keywords:

Professional ethics, Moral, Archivist code of ethics, Digital environment

Abstract

Humanity and, consequently, Archival Science have been influenced by contemporary technologies and behaviors, therefore, it is believed that the work of the archivist requires guidelines through codes of ethics. Assuming that ethics and morals should guide archivists work, since ethics guides conduct and morals guide behavior, the question that guides the development of this research is whether the Codes of Ethics of the International Council on Archives, of the Association of Canadian Archivists and the Society of American Archivists are adapted to changes in media and technologies supporting the archivist's professional work in the digital informational environment. The research aimed to analyze the Codes of Ethics of archivists with a view to professional practice in the digital informational environment. Regarding the methodological procedures, a research of a basic nature was carried out, typologically descriptive/exploratory, with a bibliographical design and that made use of the documental research method, qualitatively analyzing the codes of ethics and making inferences based on the literature studied, on the regulation of the profession and archives and national legislation. As a result, it is evident that the three codes of ethics do not contemplate actions specifically aimed at archival work in the digital environment, as the codes were not modified to meet the needs of this informational environment, but contemplate Ethics in the archivist's work in general. Finally, it is concluded that the Codes of Ethics guide the activities of the archivist, but updates will be needed to serve the digital information environment more efficiently.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Eduardo Rodrigues de Souza, Universidade Estadual de Londrina, PR, Brasil

Graduado em Arquivologia.

Juliana Cardoso dos Santos, Universidade Estadual de Londrina, PR, Brasil

Professora do Departamento de Ciência da Informação da UEL. Doutora em Ciência da Informação pela UNESP/FFC, Marília. Bibliotecária - CRB 001655/0/PR. 
Link currículo Lattes - https://lattes.cnpq.br/1590284754731945

References

ASSOCIAÇÃO DOS ARQUIVISTAS DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL (AARGS). Disponível em: https://www.aargs.com.br/principio-eticos-aab/. Acesso em: 29 jul. 2020.

ASSOCIATION OF CANADIAN ARCHIVISTS (ACA). 2017. Code of ethics and professional conduct. Disponível em: https://archivists.ca/resources/Documents/Governance%20and%20Structure/aca_code_of_ethics_final_october_2017.pdf. Acesso em: 11 fev. 2023.

ASSOCIATION OF CANADIAN ARCHIVISTS (ACA). 2020. Disponível em: https://archivists.ca. Acesso em: 01 nov. 2020.

BERNARDES. I. P. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial do Estado, 1998. Disponível em: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf. Acesso em: 05 maio 2021.

BORBA, F. S. (org.) Dicionário Unesp do Português contemporâneo. São Paulo: UNESP, 2004.

BRASIL.CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004, que dispõe sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-20-de-16-de-julho-de-2004. Acesso em: Acesso em: 17 abr. 2021.

BRASIL.CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resolução n. 25, de 27 de abril de 2007, que dispõe sobre a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-25-de-27-de-abril-de-2007. Acesso em: 17 abr. 2021.

BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Resolução n. 43 de 04 de set de 2015. Altera a redação da Resolução do CONARQ nº 39, de 29 de abril de 2014, que estabelece diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-43-de-04-de-setembro-de-2015. Acesso em: 17 abr. 2021.

BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resolução n. 31, de 28 de abril de 2010, que dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-31-de-28-de-abril-de-2010. Acesso em: 17 abr. 2021.

BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resolução n. 32, de 17 de maio de 2010, que prova as Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-32-de-17-de-maio-de-2010. Acesso em: 17 abr. 2021.

BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resolução n. 37, de 17 de dez de 2012 que dispõe sobre a inserção dos Metadados na Parte II do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-37-de-19-de-dezembro-de-2012. Acesso em: 17 abr. 2021.

BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Resolução n. 39 de 29 de abr de 2014. Estabelece diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis para o arquivamento e manutenção de documentos arquivísticos digitais em suas fases corrente, intermediária e permanente, dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-39-de-29-de-abril-de-2014. Acesso em: 17 abr. 2021.

BRASIL. LEI Nº 6546, DE 04 DE JULHO DE 1978. Dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/1970-1979/l6546.htm. Acesso em: 13 abr. 2021.

BRASIL. LEI Nº 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e provados e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm. Acesso em 18 mar. 2022.

BRASIL. LEI N° 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011. Regula o acesso a informações e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivi l_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm. Acesso em: 14 out. 2020.

CLOTET, J. Una introducción al tema de la ética. 1986. Disponível em: http://www.b ioetica.ufrgs.br/intetica.htm. Acesso em: 19 nov. 2020.

FERNAL, A. Materialidade da informação no contexto dos ambientes informacionais digitais e os impactos na Arquivologia nas conjunturas da preservação digital. 2015. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Universidade Estadual de Londrina, Paraná, 2015.

GIL, Antonio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2008.

GIL, Antonio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 6. ed. São Paulo: Atlas, 1999.

GOMES, A. A.; SANTOS, J. C.; PRADO, E. W. P.; NASCIMENTO, N. M. Aspectos éticos na prática arquivística. Archeion Online. v. 7, p. 2, p. 62-54, jun. 2020. Disponível em. https://periodicos.ufpb.br/index.php/archeion/article/view/52669/30788. Acesso em: 20 jul. 2020.

INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES (ICA). Code of Ethics. 1996. Disponível em: https://www.ica.org/sites/default/files/ICA_1996-09-06_code%20of%20ethics_EN.pdf. Acesso em: 31 out. 2020.

INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES (ICA). 2016. Disponível em: https://www.ica.org/en. Acesso em: 31 out. 2020.

JARDIM, J. M. As novas tecnologias da informação e o futuro dos arquivos. Revista Estudos Históricos, v. 5, n. 10, p. 251-260, 1992. Disponível em: http://bibliotecadigital.fgv.br/ojs/index.php/reh/article/view/1942. Acesso em: 08 maio 2021.

MARTENDAL, F. F.; SILVA, E. C. L.; VITORINO, E. V. Diálogo entre as dimensões da competência em informação e os cursos de graduação em Arquivologia do sul do Brasil. 2017. Disponível em: https://brapci.inf.br/index.php/res/v/8995. Acesso em: 10 nov. 2019.

MONTEIRO, K. P. L.; VIGNOLI, R. G. O Código de Ética do arquivista. Disponível em: https://docplayer.com.br/143828050-Ii-workshop-de-pesquisa-em-ciencia-da-informacao-wpci-informacao-tecnologia-e-sociedade.html. Acesso em: 22 nov. 2020.

NORMA GERAL INTERNACIONAL DE DESCRIÇÃO ARQUIVISTICA – ISAD(G). 2020. Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/isad_g_2001.pdf. Acesso em: 13 set. 2020.

PONCHIROLLI, O. Ética e responsabilidade social empresarial 22. ed. Curitiba: Juruá, p. 17, 2008.

ROCCO, B. C. B. Um estudo sobre gestão de documentos arquivísticos digitais na administração pública federal brasileira. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Escola de Comunicação, Rio de Janeiro, 2013. Disponível em: https://ridi.ibict.br/bitstream/123456789/711/1/rocco2013.pdf. Acesso em: 05 maio 2021.

ROCHA, C. L.; RONDINELLI, R. C. Gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais: revisitando alguns dos conceitos que as precedem. Acervo - Revista do Arquivo Nacional, v. 29, n. 2, p. 61-73, 2016. Disponível em: http://hdl.handle.net/20.500.11959/brapci/41722. Acesso em: 16 abr. 2021.

SANTOS, H. M; FLORES, D. Repositórios digitais confiáveis para documentos arquivísticos: ponderações sobre a preservação em longo prazo. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 20, n. 2, p. 198-218, jun. 2015. Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-99362015000200198&lng=en&nrm=iso. Acesso em: 05 maio 2021.

SANTOS, V. B. D. Preservação de documentos arquivísticos digitais. Ciência da Informação, v. 41, n. 1, 2012. DOI: 10.18225/ci.inf.v41i1.1357. Acesso em: 05 maio 2021.

SIGNIFICADOS DE DEONTOLOGIA. Disponível em: https://significados.com.br/deontologia. Acesso em: 23 jul. 2020.

SILVEIRA, E. S; ARAÚJO, C.S. A importância da Associação dos arquivistas da Paraíba como instrumento de fortalecimento e visibilidade profissional. Em Questão, v. 27, n. 1, p. 111-131, 2021. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/EmQuestao/article/view/102343. Acesso em: 08 maio 2021.

SIROUX, D. Deontologia. In: CANTO-SPERBER, M. (org.) Dicionário de ética e filosofia moral. Editora Unisinos, v.1, p. 405-406, 2007.

SOCIETY OF AMERICAN ARCHVISTS (SAA). 2020. Disponível: https://www2.archivists.org/ state ments/saa-core-values-statement-and-code-of-ethics. Acesso em: 24 jul. 2020.

SOCIETY OF AMERICAN ARCHIVISTS. SAA Code of Conduct. Disponível em: https://www2.arch ivists.org/statements/ saa-code-of-conduct. Acesso em: 13 nov. 2020.

VÁSQUEZ, A. S. Ética. 14. ed. Rio de Janeiro: Civilização Brasileira, 1993.

Published

2024-01-01

How to Cite

Souza, E. R. de, & Santos, J. C. dos. (2024). Professional ethics of the archivist in digital informational environments: an analysis of the codes of ethics of the Internaticonal Counil on Archives, the Association of Canadian Archivists, and the Society of American Archivists. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 34(68), 1–23. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1120

Issue

Section

Articles