Identification of Brazilian Municipal Public Archives in the National Registry of Entities Custodians of Archival Collections (CODEARQ)

Authors

Keywords:

Arquivo Público Municipal, Gestão de Documentos, Acesso à informação

Abstract

It addresses municipal archives and document management in the Brazilian municipal archival context. Considering that the archive is an instrument of public management and a presupposition of administrative transparency, the question is: do Brazilian municipalities have an institutionalized Municipal Archive, as well as an implemented Document Management Program? Therefore, the general objective is to investigate which Municipal Archives are registered in the National Registry of Entities Custodians of Collections, CODEARQ, and which have a Document Management Program, PGD. The specific objectives are intended to identify the instruments for managing documents published and available on the Archives' websites, in addition to developing tables for viewing and systematizing the information collected. This is exploratory and descriptive research, developed through data collection carried out on the institutional websites of the Municipal Archives of Brazil. It identifies and systematizes data on the functioning of Municipal Archives regarding the implementation of document management and its guiding instruments.

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Author Biographies

Alexandre Faben, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação PPGCI/UFF

Doutorando e Mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense - PPGCI/UFF, Especialista em Tutoria em EAD e Docência do Ensino Superior pela Universidade Candido Mendes - UCAM, Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo - UFES, Membro do Grupo de Pesquisa Gênese Documental Arquivística UFF/CNPq. Foi Professor do Curso Técnico de Arquivo da Etec Parque da Juventude em São Paulo - SP e atualmente é Professor Substituto do Departamento de Arquivologia da UFES. Possui experiência em Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: identificação arquivística, diplomática, tipologia documental, gestão de documentos e arquivos.

Mylena Ribeiro Corrêa de Moraes, Universidade Federal Fluminense - UFF

Bacharel em Arquivologia e Graduanda no curso de Biblioteconomia e Documentação pela Universidade Federal Fluminense - UFF.

Ana Célia Rodrigues, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense - PPGCI/UFF

Pós-Doutorado pela Universidade de São Paulo e pela Universidad Carlos III de Madrid, Espanha, com bolsa CAPES. Doutorado e Mestrado em História Social pela Universidade de São Paulo. Coordenadora do Curso de Arquivologia e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, PPGCI/UFF. Líder do Grupo de Pesquisa Gênese Documental Arquivística, UFF/CNPq. Coordena o projeto "Um arquivo público municipal para Niterói: gestão de documentos, acesso à informação e transparência na administração pública no horizonte da história e da cooperação regional do Leste Fluminense", financiado pelo Programa PDPA, parceria UFF/Prefeitura Municipal de Niterói. Atualmente é Professora do Departamento de Ciência da Informação e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense (PPGCI/UFF).

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Published

2023-04-17

How to Cite

Faben, A., Ribeiro Corrêa de Moraes, M. ., & Rodrigues, A. C. (2023). Identification of Brazilian Municipal Public Archives in the National Registry of Entities Custodians of Archival Collections (CODEARQ). ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 33(66), 1–25. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1136

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Vol. 33 No. 66 (2023)

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