Archival document appraisal: a systematic review of national and international databases

Authors

Keywords:

Document appraisal, Archival appraisal, Scientific production, Archivology

Abstract

The objective of this research is to identify and analyze the scientific production available in national and international databases regarding the evaluation of archival documents, from 2012 to 2022. As for the methodological procedures, the research is descriptive in nature and takes a qualitative-quantitative approach. A systematic review of the scientific literature was carried out in the BRAPCI, Scopus and Google Scholar databases, following the PRISMA recommendation. The results revealed that there is a considerable amount of national and international production on this subject and that archival appraisal is not only based on the elimination of documents, but also on the construction of documentary heritage. It was also noted that the central actor in the appraisal process is the archivist, whose responsibility must be shared with other professionals. The conclusion is that document appraisal is one of the main functions of archives and one of the most responsible tasks of the archivist's profession.

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Author Biographies

Mônica Felix da Costa, Universidade Estadual da Paraíba

Possui graduação em Arquivologia, pela Universidade Estadual da Paraíba (UEPB), Campus V - João Pessoa (2023). Atualmente trabalha com consultoria arquivística na área de Gestão de Documentos.

Sânderson Lopes Dorneles, UFPE/UEPB/IFPB

Doutorando em Ciência da Informação pela UFPE, Mestre em Ciência da Informação pela UFPE, Especialista em Arquivo e Patrimônio pela Universidade Salgado de Oliveira e Arquivista pela UFSM. Atuando como Professor do Curso de Arquivologia da UEPB e Arquivista do IFPB.

Renato Fernandes Corrêa, Universidade Federal de Pernambuco

Possui graduação em Ciência da Computação pela Universidade Federal de Viçosa (2000), mestrado em Ciências da Computação pela Universidade Federal de Pernambuco (2002) e doutorado em Ciências da Computação pela Universidade Federal de Pernambuco (2008). Atualmente é professor associado da Universidade Federal de Pernambuco, estando vinculado ao Departamento de Ciência da Informação e ao Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da UFPE. Tem experiência nas áreas de Ciência da Informação e Ciência da Computação, com ênfase em Sistemas de Recuperação de Informação, atuando principalmente nos seguintes temas: indexação automática, categorização de texto, mineração de texto e recuperação de informação.

Daniel Flores, Universidade Federal de Alagoas/Universidade Federal Fluminense

Docente do Curso de Graduação em Biblioteconomia da UFAL em Maceió - Alagoas e do Curso de Biblioteconomia EAD da UFF, Classe E - Professor Titular. É Líder do Grupo de Pesquisa CNPq UFAL Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA). É representante Nacional do Brasil no Grupo de Especialistas - GE RIBEAU - Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria / ALA - Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). É Bacharel em Arquivologia pela UFSM, Especialista em Organização de Arquivos pela USP, Mestre em Engenharia da Produção - Tecnologia da Informação pela UFSM, Doutor em Documentação pela USAL/Espanha - revalidado pela UFRJ como Doutor em Ciência da Informação no Brasil e pós-doutorado na USAL/Fundação Carolina em Documentos Digitais: Gestão e Preservação Digital. Consultor e Assessor em Projetos de Transformação Digital Arquivística. Foi Docente dos Cursos de Graduação em Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Informática e Sistemas de Informação, assim como de Pós-graduação em níveis de Especialização, Mestrado e Doutorado em Ciência da Informação, Gestão em Arquivos, Gestão de Documentos e Arquivos, Informática Educacional, Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação, História, Patrimônio Cultural e Sociedade do Conhecimento. É especialista em Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq, Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD nos poderes Executivo e Legislativo e GestãoDoc no Judiciário, Plataformas Arquivísticas de Descrição, Acesso e Transparência Ativa. Software Livre e Cadeia de Custódia Digital Arquivística - CCDA.Coordena pesquisas com financiamento público e privado sobre Preservação Digital Sistêmica orientada pelo Modelo OAIS em Cadeia de Custódia Digital Ininterrupta em Softwares Livres visando a garantia da Autenticidade e Confiabilidade de Documentos Digitais em Dados Abertos para Reuso e Tomada de Decisão em Ambientes Disruptivos. Investiga através dos referenciais e princípios da Governança, o perfil inovador e multidisciplinar dos Gestores da Informação em Ambientes Digitais através dos pilares do tripé: Ciência da Informação, Administração e Tecnologia da Informação na Sociedade Digital. Desenvolve e Coordena projetos de Diagnóstico e Implementação de Digitalização de Documentos, de Processo Eletrônico Nacional - PEN, Gestão Digital de Acervo Acadêmico das IFES, Preservação Digital Sistêmica (Active Digital Preservation), Deploy de SIDs em Preservação Digital, Customização e Administração de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq em Software Live como o Archivematica, AtoM (Legacy ICA-AtoM), ArchivesSpace, ArchivistToolkit, Nuxeo e RODA. Coordena a elaboração de projetos, implantação, operação e deploy de sistemas de informação integrados de Arquivos e Gestão Pública. Plataformas: ========== ## Plataforma ResearchGate: https://www.researchgate.net/profile/Daniel_Flores20## Plataforma Academia.EDU: https://uff.academia.edu/DanielFlores## Blog do Grupo CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa:## http://documentosdigitais.blogspot.com## Espelho do Grupo CNPq UFF Ged/A: http://dgp.cnpq.br/dgp/espelhogrupo/4261389531217598## Página Facebook: http://facebook.com/DanielFloresBrasilEste currículo Lattes é atualizado por bolsistas do Grupo CNPq UFF.

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Published

2025-04-29 — Updated on 2025-04-30

How to Cite

Felix da Costa, M., Dorneles, S. L., Fernandes Corrêa, R., & Flores, D. (2025). Archival document appraisal: a systematic review of national and international databases. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 35(70), 1–27. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1252

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Vol. 35 No. 70 (2025)

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Copyright (c) 2025 Mônica Felix da Costa, Sânderson Lopes Dorneles, Renato Fernandes Corrêa, Daniel Flores

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