A avaliação documental aplicada ao contexto de um Conselho de Fiscalização Profissional
Keywords:
Document evaluation, Table of temporality and destination of documents, Professional Oversight BoardAbstract
It is proposed to analyze the implementation of the temporality table and destination of documents in a Professional Inspection Council. This is a case study developed from participant observation, in addition to using bibliographical research. The results indicate the scarcity of archival policies in the institution analyzed, however it was considered that Ordinance No. 398 and Law No. 9,696 support documentary evaluation in the body. This may be influenced by the absence of the archive in the institutional organizational chart, as well as the lack of an archival document management program. Despite this, the council has made efforts to implement the temporality table in order to guide the documentary evaluation. This process involved the identification of document types, temporality and destination of documents together with the analysis of the organizational structure. Thus, it is concluded that document evaluation is a systematic process that needs to be supported by well-established methodologies, strategies and instruments in order to guarantee efficient management and preservation of documentary heritage.
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