A avaliação documental aplicada ao contexto de um Conselho de Fiscalização Profissional
Palabras clave:
Evaluación de documentos, Tabla de temporalidad y destino de los documentos, Junta de Supervisión Profesional.Resumen
Se propone analizar la implementación de la tabla de temporalidad y destino de documentos en un Consejo Profesional de Inspección. Se trata de un estudio de caso desarrollado a partir de la observación participante, además de utilizar investigación bibliográfica. Los resultados indican la escasez de políticas archivísticas en la institución analizada, sin embargo se consideró que la Ordenanza nº 398 y la Ley nº 9.696 apoyan la evaluación documental en el organismo. Esto puede estar influenciado por la ausencia del archivo en el organigrama institucional, así como por la falta de un programa de gestión documental de archivo. Pese a ello, el ayuntamiento ha realizado esfuerzos para implementar la tabla de temporalidad con el fin de orientar la evaluación documental. Este proceso implicó la identificación de tipos de documentos, temporalidad y destino de los documentos junto con el análisis de la estructura organizacional. Así, se concluye que la evaluación documental es un proceso sistemático que necesita estar apoyado en metodologías, estrategias e instrumentos bien establecidos para garantizar una gestión y preservación eficiente del patrimonio documental.
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