Tecnologias e desafios: uma análise da gestão de documentos no Poder Executivo de Minas Gerais após a implementação do Sistema SEI
Keywords:
Administração Pública, Poder Executivo do Estado de Minas Gerais, Gestão de documentos, Sistema Eletrônico de InformaçõesAbstract
This study aimed to investigate records management in the Executive Branch of Minas Gerais, following the adoption of the Electronic Information System (SEI). The impact of the transition to digital formats on records management practices was evaluated, considering state archive policies. Norms and guidelines were addressed, emphasizing the shift in the dynamics of recording and processing, aligned with technological advancements. The official implementation of SEI in August 2017 in the Executive Branch was analyzed concerning public policies for records management and the responsibility of the state government in records management. A qualitative exploratory approach was chosen as the methodological framework. Interviews were conducted with the Public Archive of Minas Gerais (APM) and the State Secretariat for Planning and Management of the Government of Minas Gerais (SEPLAG). The results underscored the importance of Records Management in the Brazilian archival landscape, highlighting challenges and emphasizing the need to strengthen the APM. It is concluded that records management is not only operational but crucial for preserving the memory of Minas Gerais, demanding collective commitment to efficiency, transparency, and archival compliance.
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