Tecnologias e desafios: uma análise da gestão de documentos no Poder Executivo de Minas Gerais após a implementação do Sistema SEI
Palabras clave:
Administração Pública, Poder Executivo do Estado de Minas Gerais, Gestão de documentos, Sistema Eletrônico de InformaçõesResumen
Este estudio tuvo como objetivo investigar la gestión de documentos en el Poder Ejecutivo de Minas Gerais, después de la adopción del Sistema Electrónico de Información (SEI). Se evaluó el impacto de la transición al formato digital en las prácticas de gestión documental, teniendo en cuenta las políticas de archivos estatales. Se abordaron normas y directrices, destacando el cambio en la dinámica de registro y tramitación, alineado con las evoluciones tecnológicas. La oficialización del SEI en agosto de 2017 en el Poder Ejecutivo fue analizada en relación con las políticas públicas de gestión de documentos y la responsabilidad del poder público estatal en la gestión de archivos. Como enfoque metodológico, se optó por un enfoque cualitativo con objetivos exploratorios. Se llevaron a cabo entrevistas con el Archivo Público Mineiro (APM) y con la Secretaría de Estado de Planeación y Gestión del Gobierno de Minas Gerais (SEPLAG). Los resultados destacaron la importancia de la Gestión de Documentos en el panorama archivístico brasileño, evidenciando desafíos y subrayando la necesidad de fortalecer el APM. Se concluye que la gestión documental no es solo operativa, sino vital para preservar la memoria de Minas Gerais, exigiendo un compromiso colectivo con eficiencia, transparencia y conformidad archivística.
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