Document management in the Institutional Development Plan:
a comparative study between UFS and UFBA
Keywords:
Document Management. Institutional Development Plan. Federal University of Sergipe. Federal University of Bahia.Abstract
The Institutional Development Plan (PDI) is the instrument that guides federal universities in the qualitative performance of their mission and the achievement of goals for the future based on institutional reality, so including document management is a way of fulfilling the objectives established in this device. In view of the above, the aim of this study was to understand how the PDI can help document management at the Federal University of Sergipe, through a comparative study with the Federal University of Bahia (UFBA), establishing the first four editions of the PDI of each institution as the period. To this end, the specific objectives were to present the structure of the IDPs of the two locations, analyze the document management goals present in the IDP, and identify the relevance of document management when integrated into the IDP according to the perspective presented by the archivists of UFBA and UFS through a questionnaire with open-ended questions. The result was that UFBA has shown concern for document management since its first action plan, while UFS still has a long way to go in understanding the relevance of document management.
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