Gestión documental en el Plan de Desarrollo Institucional
un estudio comparativo entre UFS y UFBA
Palabras clave:
Gestão Documental. Plano de Desenvolvimento Institucional. Universidade Federal de Sergipe. Universidade Federal da Bahia.Resumen
El Plan de Desarrollo Institucional (PDI) es el instrumento que orienta a las universidades federales en el desempeño cualitativo de su misión y en la consecución de metas para el futuro basadas en la realidad institucional, por lo que incluir la gestión documental es una forma de cumplir con los objetivos establecidos en este dispositivo. Teniendo en cuenta lo anterior, el objetivo de este estudio fue entender cómo el PDI puede ayudar a la gestión de documentos en la Universidad Federal de Sergipe, a través de un estudio comparativo con la Universidad Federal de Bahía (UFBA), estableciendo como período las cuatro primeras ediciones del PDI de cada institución. Para ello, los objetivos específicos fueron presentar la estructura de los PDI de las dos sedes, analizar los objetivos de gestión documental presentes en el PDI e identificar la relevancia de la gestión documental cuando se integra en el PDI según la perspectiva presentada por los archiveros de la UFBA y de la UFS a través de un cuestionario con preguntas abiertas. El resultado fue que la UFBA ha mostrado preocupación por la gestión de documentos desde su primer plan de acción, mientras que la UFS aún tiene un largo camino por recorrer para comprender la relevancia de la gestión de documentos.
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