The Use of Maturity Models for Analyzing Archival Document Access Platforms
Keywords:
Maturity, Access platforms, Maturity models, Access, Archival descriptionAbstract
This article aims to discuss the possibility of using maturity models of access platforms within the Brazilian archival context in order to provide the construction of a theoretical and referential framework to support and guide the development of the research. The study explores the concepts of "platform," "access," and "maturity," highlighting the importance of evaluating the development and implementation of these tools to ensure efficiency, effectiveness, and the promotion of access through archival descriptions. The methodology adopted was a literature review in the respective fields of knowledge—quality management, archival science, and information technologies—based on the technique known as “browsing” as a way to identify points of intersection and interdisciplinarity among these knowledge areas. From these discussions, the article also seeks to demonstrate that the use of maturity models allows institutions to map their evolution and identify areas for continuous improvement, contributing to the alignment of archival products with the needs of their users, as well as to emphasize the importance and impact of digital transformation within the archival context, with a focus on the use of these platforms.
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