PERSONAL ARCHIVES DONATED TO PUBLIC INSTITUTIONS: ACQUISITION POLICIES AND THE CONSTRUCTION OF COLLECTIVE MEMORY

Authors

Keywords:

Arquivos pessoais, Políticas de aquisição, Memória coletiva, Arquivologia, Instituições arquivísticas

Abstract

This study analyzes the challenges faced by Brazilian public archives in the management of personal archives, particularly regarding archival acquisition practices, in view of the risk of losing collections of significant historical, social, and documentary value. The objective is to discuss how acquisition policies and the legal aspects related to the Brazilian General Data Protection Law (LGPD) and the Access to Information Law (LAI) influence the incorporation, custody, and access to personal archives in public institutions. The research adopts a qualitative approach, based on a literature review and a case study of acquisition policies and practices concerning personal archives in three public memory institutions in the state of Rio Grande do Sul, Brazil. The results show that, although the institutions adopt different procedures, they all recognize the importance of personal archives for the preservation of collective memory, while facing challenges related to the absence of formal acquisition policies and the interpretation of current legislation. It is concluded that strengthening institutional guidelines and guidance instruments contributes to greater legal certainty, the preservation of documentary heritage, and broader social participation in the processes of donation and access to personal archives.

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Author Biographies

Clizenia Fernandes Vaz Viega, Universidade Federal de Santa Maria

Mestranda no Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) e graduada em Arquivologia pela mesma instituição (2025). Atua na área de Arquivologia, com ênfase na gestão, preservação e acesso a acervos documentais, especialmente arquivos pessoais e sua relação com a memória coletiva. Possui experiência em organização, conservação e tratamento técnico de documentos, adquirida durante estágio de dois anos no Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria José Antonio Brenner, onde atuou no processamento técnico de acervos, com destaque para o conjunto fotográfico do Jornal A Razão. Desenvolve pesquisas voltadas às políticas de aquisição de arquivos pessoais em instituições públicas, considerando aspectos legais, institucionais e sociais. Seus interesses incluem preservação documental, acesso à informação e o papel dos arquivos na construção e proteção do patrimônio cultural.

Fernanda Kieling Pedrazzi, Universidade Federal de Santa Maria

Associate Professor at the Federal University of Santa Maria (UFSM), affiliated with the Department of Archival Studies at the Center for Social Sciences and Humanities, she holds all her degrees from the same institution, with undergraduate degrees in Social Communication - Journalism (1999), Archival Studies (2004), a master's degree in Production Engineering (2002), and a doctorate in Letters, specializing in Discourse Analysis (2015). She teaches undergraduate courses in Archival Studies and in the Professional Master's Program in Cultural Heritage.

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Published

2026-09-04

How to Cite

Fernandes Vaz Viega, C., & Kieling Pedrazzi, F. (2026). PERSONAL ARCHIVES DONATED TO PUBLIC INSTITUTIONS: ACQUISITION POLICIES AND THE CONSTRUCTION OF COLLECTIVE MEMORY. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 36(73), 1–17. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1372

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Vol. 36 No. 73 (2026)

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