Permanent Archive: the Documentary Heritage Management in Public Archive of Santa Catarina State
Keywords:
Public Archive of the State of Santa Catarina, Permanent Archive, Documentary Heritage, Document ManagementAbstract
This article aims to analyze the management of the documentary heritage in the Public Archives of Santa Catarina State, identifying the activities, human resources and materials, physical space, equipment and administrative structure of the Public Archives. The public archives, specifically the permanent, guarding sources of memory and history, documentary heritage of a given population. The preservation and dissemination of documentary records are rights of the brazilian population, required by Federal and State Laws. To analyze the process of document management, it was performed a case study in the Public Archives, using, as a methodology for data collection of this descriptive research, application of questionnaires and participant observation in the study unit, as well as literature and documents research. From the results obtained, it is possible to introduce gaps in the document management of the Public Archives, inadequacy of the staff, physical space and own organizational position. Failure to comply with laws relating to document management by the state government itself becomes outdated the activities of the Public Archives, regarding the functions, especially, to collect and promote access to historical documents.Downloads
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