Diagnóstico situacional de gestión documental: el escenario documental de las Escuelas Estaduales de Minas Gerais
Palabras clave:
Diagnóstico Situacional, Diagnóstico de Gestión Documental, Documentos de archivoResumen
La premisa de este artículo es presentar los resultados del Diagnóstico Situacional de Gestión Documental para verificar la existencia de metodologías para la gestión de documentos de archivo que componen el expediente funcional del servidor en el Departamento de Personal del Departamento de Escuelas del Estado de Minas Gerais. Para llevar a cabo la investigación se utilizó la investigación aplicada, cualitativa y cuantitativa, particularizada como método mixto e inductivo. Este método permite medir y cuantificar las respuestas recolectadas a través de los instrumentos utilizados en la recolección de datos para la construcción de un Diagnóstico Situacional de la Gestión Documental, en ambientes institucionales. En cuanto a los procedimientos técnicos para la recolección de datos, se utilizaron la entrevista, el cuestionario en línea y el análisis de documentos. Al final, mostró que muchas prácticas de Gestión de Documentos de Archivo utilizadas por las escuelas de la red estatal de educación de Minas Gerais no responden a las perspectivas de la propia institución en términos de: organización, control, acceso y recuperación de documentos, ya que están desactualizados prácticas y en algunos casos inapropiadas, que pueden dañar la seguridad, calidad y accesibilidad de los documentos. Así, se evidenció que los procesos y prácticas actuales requieren de un cambio significativo en la forma de operar las actividades diarias de los servidores públicos que laboran en el Departamento de Personal de las instituciones encuestadas, lo que exige la adopción de nuevas prácticas, formas de organización y trato. de documentos. .
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Citas
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