Análisis de criterios mínimos en la digitalización de documentos de la Secretaría Municipal de Salud de João Pessoa - SMS-JP
Palabras clave:
Gestión de documentos, Digitalización, Departamento de Salud Municipal, João PessoaResumen
Muchas instituciones en Brasil vienen siguiendo un camino de modernización en la gestión documental, y la digitalización es una de las principales adhesión en ese proceso. El objetivo del análisis fue verificar si la digitalización de documentos textuales en papel del Departamento Municipal de Salud de João Pessoa (SMS-JP) cumple con criterios mínimos. La investigación se basó en legislación, normas técnicas y manuales especializados para comprender y orientar los requisitos de digitalización. El enfoque metodológico es documental, aplicado y descriptivo, con enfoque cualitativo, utilizando un estudio de caso único y observación participante. En cuanto a los requisitos mínimos de escaneo, el estudio reveló baja calidad de imagen, problemas con el reconocimiento óptico de caracteres y falta de firma de acuerdo con el ICP-Brasil, incumplimiento de los márgenes originales, pérdida de riesgos de seguridad de la información, indexación inadecuada y falta de conducción por un profesional especializado. En conclusión, se sugiere revisar los procedimientos de digitalización, incluido el uso de software y hardware apropiados, para cumplir con los requisitos esenciales definidos para la digitalización de documentos de archivo. La investigación demostró cuán complejo es el proceso de digitalización, lleno de detalles y desafíos, pese a ello, la legislación y los estándares archivísticos señalan caminos para su viabilidad para que los organismos públicos puedan mantener sus documentos de archivo con integridad y confiabilidad. integridad y confiabilidad.
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