Gestión de documentos digitalizados en el Corte de Región Electoral de Espírito Santo

Autores/as

Palabras clave:

Proyecto InterPARES, Directrices para productores, Documentos digitalizados, TRE-ES

Resumen

Con el avance de la tecnología, la llegada de los documentos digitales es cada vez más común en la producción de documentos digitales o digitalizados. La investigación tiene como objetivo general investigar la gestión de documentos digitalizados em el Corte de Región Electoral de Espírito Santo (TRE-ES), si se está realizando de manera adecuada y coherente con los estándares recomendados por la Archivología, más específicamente de acuerdo con las directrices de el Productor del Proyecto InterPARES. según el Proyecto InterPARES. En cuanto a la metodología, se trata de una investigación participativa de carácter aplicado, con objetivo exploratorio-descriptivo, y de enfoque cualitativo con elementos cuantitativos. Se realizó una investigación bibliográfica y documental para componer la revisión de la literatura. Para la recolección de datos se realizó observación participante, incluyendo una entrevista administrada al archivero de la institución. El principal resultado alcanzado con este estudio fue la percepción de que la institución avanza hacia la adaptación de leyes y estándares para una mejor gestión de los documentos digitalizados. TRE-ES está parcialmente alineado con el Proyecto InterPARES, lo que permite ver que la institución está dispuesta a adaptarse a los cambios, pero aún necesita tiempo para que estos cambios entren en vigencia.

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Biografía del autor/a

Luciana Itida Ferrari, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil

Doutora em Engenharia de Sistemas e Computação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (COPPE/UFRJ) com estágio de pesquisa (Doutorado Sanduíche) no Instituto Gulbenkian de Ciência, em Portugal. Mestre em Informática pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) e bacharel em Ciência da Computação pela Universidade Católica de Petrópolis (UCP). Professora Adjunta na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES), no Departamento de Arquivologia. Coordena o grupo de pesquisa Observatório da Informação Arquivística Digital e é integrante do grupo de pesquisa Ged/A -Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa registrado no CNPq; e é membro do projeto de pesquisa Preservação Digital Sistêmica dos documentos arquivísticos no âmbito do Governo do Estado do Espírito Santo. Temas de pesquisa atuais: Tecnologia da Informação aplicada à Arquivologia, incluindo SIGAD e RDC-Arq; Ciência de Dados, incluindo mineração de dados, inteligência artificial, business intelligence e visualização de resultados; Tecnologias Educacionais.

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Keyla Cristina Santiago de Oliveira, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil

Bacharel do curso de Arquivologia, na Universidade Federal do ES. Coordenei uma equipe de digitalização de documentos antigos e atuais. Estagiei no TRE-ES, auxiliando em diversas atividades do mesmo, desde organização de exposições, eliminação de documentos, empréstimos, guarda, classificação e cadastro, além de conferência dos arquivos digitalizados, avaliando sua qualidade e nitidez. Como projeto de pesquisa, realizei uma entrevista com o arquivista do TRE-ES, para verificar divergências de tratamento da gestão documental em comparação com as diretrizes do InterPARES, evidenciando formas relevantes de gestão documental mais indicadas para os documentos digitalizados, tendo como objetivo investigar a gestão dos documentos digitalizados do TRE-ES. Atualmente é membro do projeto de pesquisa Preservação Digital Sistêmica dos documentos arquivísticos no âmbito do Governo do Estado do Espírito Santo.

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Tânia Barbosa Salles Gava, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil

Profª. Tânia Gava é docente do Departamento de Arquivologia da Universidade Federal do Espírito Santo e Pós-Doutora em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) da UFF. Membro do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA) e do Grupo de Pesquisa da UFES – Observatório da Informação Arquivística Digital. Atua nas áreas de pesquisa relacionadas à Preservação Digital Sistêmica e Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis.

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Margarete Farias de Moraes, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil

Doutora em Educação pela UFES. Mestre em História das Ciências da Saúde pela COC/FIOCRUZ. Bacharel em Arquivologia pela UNIRIO, Licenciatura e Bacharel em História pela UERJ. Estágio pós-doutoral pelo Programa de Pós Graduação em Difusão do Conhecimento na UFBA. Professora e pesquisadora do Departamento de Arquivologia da UFES e do Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação da UFES. Experiência em docência e organização de centros de documentação e gestão de documentos e informações em instituições de saúde, com ênfase no planejamento e gestão arquivísticos. Membro do grupo de pesquisa Observatório da Informação Arquivística Digital. Tenho como campos de investigação a história, a educação e o gerenciamento e tecnologias da informação na área de saúde.

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Henrique Monteiro Cristovão, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil

Doutor em Ciência da Informação na Universidade de Brasília (UnB) com estágio de pesquisa (Doutorado Sanduíche) no Institute for Human & Machine Cognition (IHMC/EUA). Mestre em Informática na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Bacharel em Matemática Aplicada e Computacional na UFES. Professor Adjunto na UFES no Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) e no Departamento de Arquivologia. Líder do grupo de pesquisa Organização e Recuperação de Conhecimento em Rede (NetKOR), registrado no CNPq. Membro do grupo de pesquisa Observatório da Informação Arquivística Digital. Temas de pesquisa atuais: Organização, representação e recuperação de informação e conhecimento em rede; Interoperabilidade, metadados, ontologias e dados ligados na Web semântica; Ciência de Dados pelo viés da Ciência da Informação com ênfase em processos de análise de redes, descoberta e visualização de conhecimento.

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Diana Vilas Boas Souto Aleixo, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil

Docente no Curso de Arquivologia do Departamento de Arquivologia da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Doutora em Ciência da Informação (2020) pelo Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho (PPGCI/UNESP. Mestre em Ciência da Informação (2020) pelo Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina. Especialista em Organização de Arquivos pelo Instituto de Estudos Brasileiros (IEB) da Escola de Comunicação e Artes (ECA) na Universidade de São Paulo (USP). Graduada em Arquivologia pela Universidade Estadual de Londrina (2003). Membro do grupo de pesquisa Observatório da Informação Arquivística Digital. Áreas de interesse para estudos: Fundamentos da Arquivologia; Gestão de Documentos; Gestão de Arquivos; Metadados Arquivísticos; Dados (dados abertos; Dados Governamentais Abertos; Legislação e Atos normativos e Ciclo de vida dos dados); Acesso à Informação; Acesso a Dados; e Web Semântica.

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Citas

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Publicado

2024-07-01

Cómo citar

Ferrari, L. I., Oliveira, K. C. S. de, Gava, T. B. S., Moraes, M. F. de, Cristovão, H. M., & Aleixo, D. V. B. S. (2024). Gestión de documentos digitalizados en el Corte de Región Electoral de Espírito Santo. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 34(69), 1–22. Recuperado a partir de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1255

Número

Vol. 34 Núm. 69 (2024)

Sección

Artigos

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Derechos de autor 2024 Luciana Itida Ferrari, Keyla Cristina Santiago de Oliveira, Tânia Barbosa Salles Gava, Margarete Farias de Moraes, Henrique Monteiro Cristovão, Diana Vilas Boas Souto Aleixo

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