Los atributos permanentes de los archivos históricos municipales de la región sur de brasil: del nombre institucional a la práctica en relación con los factores históricos

Resumen

Este estudio tuvo como objetivo reflexionar sobre la caracterización de las entidades que utilizan la denominación de archivos históricos municipales en la región sur de Brasil, en términos de atributos considerados típicos de la fase permanente del ciclo de vida de los documentos, con el fin de contribuir a los esfuerzos por estandarizar la terminología y la onomástica de las realidades archivísticas en el contexto brasileño. Se utilizó el Registro Nacional de Entidades Custodias de Colecciones de Archivo del Consejo Nacional de Archivos para seleccionar las entidades y recopilar información. La metodología abarcó una reflexión cualitativa y documental, con un propósito exploratorio. Los resultados revelaron que las entidades presentan atributos típicos de archivos permanentes, lo que justifica el uso del término "histórico" en su denominación. Sin embargo, algunas realidades institucionales no se limitan a realizar actividades relacionadas con documentos permanentes, sino que también actúan como órganos centrales de la política archivística municipal, la cual incluye las demás fases del ciclo de vida. En conclusión, es evidente que la denominación de archivo histórico, en sí misma, no delimita el alcance de la acción de las instituciones en materia de archivos permanentes. Ante esta situación, resulta importante reflexionar sobre los criterios técnicos e institucionales que orientan la denominación y la organización eficaces de los archivos a nivel municipal.