Caracterização e percepção de gestores quanto aos instrumentos de gestão de documentos no Sistema PBDoc
Palavras-chave:
Documentos arquivísticos digitais, Classificação de documentos, Avaliação de documentos, Sistema PBDocResumo
Apresenta a gestão de documentos arquivísticos digitais, com ênfase na classificação e avaliação documental, a partir da caracterização do sistema PBDoc e percepção de gestores quanto à implementação dos instrumentos de gestão nessa plataforma. Objetiva analisar o processo de implementação e a funcionalidade dos instrumentos de gestão de documentos no sistema PBDoc. Metodologicamente, a pesquisa se caracteriza como exploratória e descritiva, de caráter documental, com abordagem qualitativa e natureza aplicada. Para a coleta de dados, além de realizar observação direta frente ao sistema, aplicou-se um questionário aberto direcionado aos gestores que participam do desenvolvimento do PBDoc. Os resultados destacam que, embora o sistema PBDoc represente um marco para a modernização, a ausência de instrumentos de gestão compromete o atendimento aos requisitos propostos pelo e-ARQ Brasil, bem como às boas práticas de gestão documental, prejudicando o fluxo documental existente. Entre as propostas de melhorias, destacam-se a urgente implantação integral do plano de classificação e da tabela de temporalidade, além da integração do PBDoc com outros sistemas.
Downloads
Referências
ALBERTIN, Alberto Luiz; ALBERTIN, Rosa Maria de Moura. Transformação digital: gerando valor para o "novo futuro". GV-EXECUTIVO, [S. l.], v. 20, n. 1, p. 26–29, 2021. DOI:10.12660/gvexec.v20n1.2021.83455. Disponível em: https://periodicos.fgv.br/gvexecutivo/article/view/83455. Acesso em: 24 ago. de 2025
ANDRADE, Maria Margarida de. Introdução à metodologia do trabalho científico. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2017.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232p. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/dicionrio_de_terminologia_arquivistica.pdf Acesso em: 23 set.2025.
BAHIA, Eliana Maria dos Santos; ELIAS, Ezmir Dippe. Tabela de temporalidade da UFSC em formato eletrônico: otimizando o sistema. ÁGORA: Arquivologia em debate, v. 21, n. 42, p. 7–19, 2011. Disponível em: https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/261. Acesso em: 27 mar. 2026.
BERNARDES, Ieda Pimenta; DELATORRE, Hilda. Gestão documental aplicada. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. 54 p. Disponível em: https://ria.ufrn.br/jspui/handle/123456789/1377 Acesso em: 28 set. 2025.
BRASIL. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações. Diário Oficial da União, Brasília, DF, ed. 221, seção 1, p. 1, 18 nov. 2011. Disponível em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm Acesso em: 23 set. 2025.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 9 jan. 1991. Seção 1, p. 455. Disponível em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm Acesso em: 23. set. 2025.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022. Disponível em: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/publicacoes/e-arq-brasil_v2.pdf. Acesso em: 05 ago. 2025.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE). Glossário: documentos arquivísticos digitais. Rio de Janeiro: CONARQ, 2020. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/glosctde_2020_08_07.pdf. Acesso em: 06 ago. 2025.
FLORES, Daniel; ROCCO, Brenda Couto de Brito; SANTOS, Henrique Machado dos. Cadeia de custódia para documentos arquivísticos digitais. Acervo, v. 29, n. 2, p. 117–132, 2016. DOI: 10.64729/an.acervo.v29i2.717. Disponível em: https://revista.an.gov.br/index.php/revistaacervo/article/view/717. Acesso em: 27 mar. 2026.
GUERRA, Avaetê de Lunetta e Rodrigues et al. Pesquisa qualitativa e seus fundamentos na investigação científica. Revista de Gestão e Secretariado, [S. l.], v. 15, n. 7, p. e4019, 2024. Disponível em: https://ojs.revistagesec.org.br/secretariado/article/view/4019. Acesso em: 17 nov. 2025.
LAKATOS, Eva Maria; MARCONI, Marina de Andrade. Fundamentos de metodologia científica. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2017.
MARCIAL, Viviana Fernández; GOMES, Liliana Isabel Esteves; MARQUES, Maria Beatriz. Perspectiva teórica e metodológica em sistemas de informação complexos. Páginas a&b: Arquivos e Bibliotecas, Coimbra, n. 3–4, p. 3–21, dez. 2015. Disponível em: https://hdl.handle.net/10316/32053. Acesso em: 05 de set. 2025.
PARAÍBA (Estado). Decreto nº 40.546, de 17 de setembro de 2020. Institui o Sistema PBdoc de produção, gestão, tramitação, armazenamento, preservação, segurança e acesso a documentos e informações em ambiente digital e dá outras providências. Diário Oficial do Estado da Paraíba, João Pessoa, 18 set. 2020. Disponível em: https://portal.pbdoc.pb.gov.br/legislacao/decretos/decreto-n-40546-de-17-de-setembro-de-2020-diario-oficial-18-09-2020-institui-o-pbdoc.pdf/view Acesso em: 18 set. 2025.
PEIXINHO, Perla Almeida. Inovação, modernização e transformação digital na gestão pública: percepções dos gestores no estado da Paraíba. 2025. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharelado em Gestão Pública) — Universidade Federal da Paraíba, João Pessoa, 15 abr. 2025. Disponível em: https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/34851 Acesso em: 25 ago. 2025.
RONDINELLI, Rosely Curi. O documento arquivístico ante a realidade digital: uma revisão conceitual necessária. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2013.
SANTOS, Juliana Cardoso dos. Gestão documental e gestão da informação abordagens, modelos e etapas. Informação@Profissões, v. 10, n. 1, 2021. Disponível em: https://ojs.uel.br/revistas/uel/index.php/infoprof/article/view/43273. Acesso em: 17 ago. 2025.
SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de. A classificação como função matricial do que – fazer arquivístico. In: Vanderlei Batista dos Santos, Humberto Celeste Innarelli, Renato Tarciso Barbosa de Sousa, (Org). Arquivistíca: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento 2.ed. Distrito Federal SENAC, 2008. p 77-172.
SCHÄFER, Murilo Billig; LIMA, Eliseu dos Santos. A classificação e a avaliação de documentos: análise de sua aplicação em um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 17, n. 3, p. 137-154, 2012. Disponível em: https://periodicos.ufmg.br/index.php/pci/article/view/22802. Acesso em: 03 set. 2025.
SCHELLENBERG, Theodore R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Tradução de Nilza Teixeira Soares. 6. ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006. 388 p.
TRINDADE, Jair Gomes França. Sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais: funcionalidades do PBDoc à luz do modelo de requisitos e-ARQ Brasil. João Pessoa: Universidade Federal da Paraíba, 2023. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Arquivologia) — Universidade Federal da Paraíba, João Pessoa, 17 nov. 2023. Disponível em: https://www.ccsa.ufpb.br/arqv/contents/documentos/323JairGOmesFranaTrindade.pdf Acesso em: 14. set. 2025.
Downloads
Publicado
Como Citar
Edição
Seção
Licença
Copyright (c) 2026 Marcílio Barbosa Santos da Cunha, Rayan Aramís de Brito Feitoza
Este trabalho está licenciado sob uma licença Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
DECLARAÇÃO DE ORIGINALIDADE E CESSÃO DE DIREITOS AUTORAIS
Declaro que o artigo submetido é original, não tendo sido encaminhado à publicação em qualquer outro periódico nacional ou internacional, quer seja em parte ou em sua totalidade.
Declaro, ainda, que uma vez publicado na Ágora - ISSN 0103-3557, Florianópolis, Brasil , editada pelo Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina, o mesmo não será submetido por mim ou por qualquer um dos demais co-autores a qualquer outro periódico. Através deste instrumento, em meu nome e em nome dos demais co-autores, porventura existentes, cedo os direitos autorais do referido artigo à ÁGORA: Arquivologia em debate e declaro estar ciente de que a não observância deste compromisso submeterá o infrator a sanções e penas previstas na Lei de Proteção de Direitos Autorias (Nº9610, de 19/02/1998).
Esta revista proporciona acesso público a todo seu conteúdo, seguindo o princípio de que tornar gratuito o acesso a pesquisas gera um maior intercâmbio global de conhecimento. Tal acesso está associado a um crescimento da leitura e citação do trabalho de um autor.
Para maiores informações sobre esta abordagem, visite Public Knowledge Project, projeto que desenvolveu este sistema para melhorar a qualidade acadêmica e pública da pesquisa, distribuindo o OJS, assim como outros software de apoio ao sistema de publicação de acesso público a fontes acadêmicas.
Os nomes e endereços de e-mail neste site serão usados exclusivamente para os propósitos da revista, não estando disponíveis para outros fins.
This journal provides open access to all of it content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge. Such access is associated with increased readership and increased citation of an author's work. For more information on this approach, see the Public Knowledge Project, which has designed this system to improve the scholarly and public quality of research, and which freely distributes the journal system as well as other software to support the open access publishing of scholarly resources. The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.
Ágora, ISSN 0103-3557, está licenciada sob uma licença Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
