Caracterización y percepción de los gestores sobre los instrumentos de gestión documental en el Sistema PBDoc
Palabras clave:
Documentos arquivísticos digitais, Classificação de documentos, Avaliação de documentos, Sistema PBDocResumen
Presenta la gestión de documentos de archivo digitales, haciendo hincapié en la clasificación y la evaluación documental, a partir de la caracterización del sistema PBDoc y de la percepción de los gestores respecto a la implementación de los instrumentos de gestión en dicha plataforma. Su objetivo es analizar el proceso de implementación y la funcionalidad de los instrumentos de gestión de documentos en el sistema PBDoc. Desde el punto de vista metodológico, la investigación se caracteriza por ser exploratoria y descriptiva, de carácter documental, con un enfoque cualitativo y de naturaleza aplicada. Para la recopilación de datos, además de realizar una observación directa del sistema, se aplicó un cuestionario abierto dirigido a los gestores que participan en el desarrollo del PBDoc. Los resultados ponen de relieve que, aunque el sistema PBDoc representa un hito para la modernización, la ausencia de instrumentos de gestión compromete el cumplimiento de los requisitos propuestos por e-ARQ Brasil, así como las buenas prácticas de gestión documental, lo que perjudica el flujo documental existente. Entre las mejoras propuestas, las más destacadas son la aplicación total y urgente del plan de clasificación y del calendario de conservación, así como la integración del PBDoc con otros sistemas.
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