Mapping of archival outsourcing in Belo Horizonte and Metropolitan Region: records custody and management companies and client profiles
Keywords:
Archival outsourcing. Document management. Belo Horizonte and Metropolitan Region.Abstract
This article aims to present the mapping of archival outsourcing in Belo Horizonte and its metropolitan region, in addition to discussing outsourcing from the point of view of Brazilian legislation and pointing out the relationship between archival outsourcing and document management. Exploratory-descriptive research carried out between February 2018 and February 2021 on the Google search engine identified 40 companies that offer document management and storage services in the delimited area for investigation. Of this total, 33 are located in Belo Horizonte. About the profile of the contracting parties, 130 companies and public bodies are served by outsourced companies, being among the most served areas of activity: Engineering/Civil Construction, Mining/Metallurgy/Steel, Public Sector, Health, and Education. In conclusion, the work points out the need for the National Council of Archives to regulate archival outsourcing in the public sector and emphasizes that archival services should only be outsourced if the contractors have document management programs in place so that financial resources are not spent. in documents that could be eliminated and the dissemination and access of the archives are not harmed.
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