Proposal for the implementation of RDC-Arq in the Government of the State of Espírito Santo

Authors

Keywords:

Digital preservation, Systemic digital preservation, Model OAIS, Trusted digital archival repositories, Interoperability

Abstract

Digital transformation represents a major challenge in restructuring, not only processes, but also the organizational culture of institutions. The impacts caused by this digital transformation have been a source of great interest, especially among the scientific community. In this sense, the general objective of this work is to present a proposal for a model for implementing a Trusted Digital Archival Repository

(TDAR), in the context of the Government of the State of Espírito Santo. This is an applied research, with descriptive research objectives, using a qualitative approach and bibliographical and documentary research procedures. The main results of the research are to present the main aspects for the implementation of an RDC-Arq, in the context of systemic digital preservation, based on the guidelines of Conarq Resolution nº 43 of 2015, which were based on the ISO 16363:2012 Standard and the ISO 14721:2012 standard; present a model for implementing a RDC-Arq, identifying its main stages, based on Conarq Resolution nº 43 of 2015 and applying the model for implementing a RDC-Arq to the context of the Government of the State of Espírito Santo. It is concluded that the implementation of an RDC-Arq, thought of in isolation, without considering the management environment, the access environment, and the integration of these environments with the preservation environment, does not fully fulfill its role, which is to guarantee the authenticity (identity and integrity), confidentiality, availability and preservation of these documents and that there is still a need for many studies in the area.

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Author Biographies

Tânia Barbosa Salles Gava, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil

Bacharel em Matemática Aplicada e Computacional, bacharel em Ciência da Computação, mestre em Informática e Doutora em Engenharia Elétrica na área de inteligência Artificial aplicada pela Universidade Federal do Espírito Santo. Pós-Doutora pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) da UFF.  Docente do Departamento de Arquivologia da Universidade Federal do Espírito e coordenadora do curso de Pós-Graduação a distância Transformação Digital em Gestão Documental (SEAD/UFES). Membro do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA) e do Grupo de Pesquisa da UFES – Observatório da Informação Arquivística Digital. Atua nas áreas de pesquisa relacionadas à Preservação Digital Sistêmica e Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis.

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Rosemery Araújo Xavier, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil

Mestra em Ciência da Informação no Programa de Pós-Graduação da UFES. Graduada em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo - UFES. Possui especialização em Planejamento e Gerência de Operações no Corredor Centro Leste pela Fundação Ceciliano Abel de Almeida (FCAA). Graduada em Administração com ênfase em Comércio Exterior pela Faculdade Espírito Santense de Ensino Tecnológico (FAESA).

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Margarete Farias de Moraes, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil

Doutora em Educação pela UFES. Mestre em História das Ciências da Saúde pela COC/FIOCRUZ. Bacharel em Arquivologia pela UNIRIO, Licenciatura e Bacharel em História pela UERJ. Estágio pós doutoral pelo Programa de Pós-Graduação em Difusão do Conhecimento na UFBA. Professora e pesquisadora do Departamento de Arquivologia da UFES e do Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação da UFES. Experiência em docência e organização de centros de documentação e gestão de documentos e informações em instituições de saúde, com ênfase no planejamento e gestão arquivísticos. Membro do grupo de pesquisa Observatório da Informação Arquivística Digital. Tenho como campos de investigação a história, a educação e o gerenciamento e tecnologias da informação na área de saúde.

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Daniel Flores, Universidade Federal de Alagoas, AL, Brasil

Prof. Daniel Flores é docente do Curso de Arquivologia e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação - PPGCI UFF. Líder do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA). Bolsista de Produtividade em Pesquisa do CNPq da Chamada 06/2019.

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Published

2024-06-27

How to Cite

Gava, T. B. S., Xavier, R. A., Moraes, M. F. de, & Flores, D. (2024). Proposal for the implementation of RDC-Arq in the Government of the State of Espírito Santo. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 34(68), 1–26. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1235

Issue

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