Proposta de implantação de RDC-Arq no Governo do Estado do Espírito Santo

Resumo

A transformação digital representa um grande desafio na reestruturação, não só dos processos, como na cultura organizacional das instituições. Os impactos causados por essa transformação digital têm sido motivo de grande interesse, especialmente pela comunidade científica. Neste sentido, este trabalho tem como objetivo geral apresentar uma proposta de modelo de implantação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), no contexto do Governo do Estado do Espírito Santo. Trata-se de uma pesquisa de natureza aplicada, com objetivos de uma pesquisa descritiva, utilizando uma abordagem qualitativa e com procedimentos de uma pesquisa bibliográfica e documental. Os principais resultados da pesquisa são apresentar os principais aspectos para a implantação de um RDC-Arq, no contexto de uma preservação digital sistêmica, fundamentada nas diretrizes da Resolução do Conarq nº 43 de 2015, que tiveram como base a Norma ISO 16363:2012 e a norma ISO 14721:2012; apresentar um modelo de implantação de um RDC-Arq, identificando suas principais etapas, com base na Resolução do Conarq nº 43 de 2015 e aplicar o modelo de implantação de um RDC-Arq ao contexto do Governo do Estado do Espírito Santo. Conclui-se que a implantação de um RDC-Arq, pensada de forma isolada, sem considerar o ambiente de gestão, o ambiente de acesso e a integração desses ambientes com o ambiente de preservação, não cumpre seu papel, de forma plena, que é garantir a autenticidade (identidade e integridade), a confidencialidade, a disponibilidade e a preservação desses documentos e que há ainda a necessidade de muitos estudos na área.