Propuesta de implementación del RDC-Arq en el Gobierno del Estado de Espírito Santo

Resumen

La transformación digital representa un gran desafío en la reestructuración, no solo de los procesos, sino también de la cultura organizacional de las instituciones. Los impactos provocados por esta transformación digital han sido motivo de gran interés, especialmente entre la comunidad científica. En este sentido, el objetivo general de este trabajo es presentar una propuesta de modelo para la implementación de un Repositorio Archivístico Digital Confiable (RDC-Arq), en el contexto del Gobierno del Estado de Espírito Santo. Se trata de una investigación aplicada, con objetivos de investigación descriptivos, utilizando un enfoque cualitativo y procedimientos de investigación bibliográfica y documental. Los principales resultados de la investigación son presentar los principales aspectos para la implementación de un RDC-Arq, en el contexto de una preservación digital sistémica, con base en los lineamientos de la Resolución Conarq nº 43 de 2015, los cuales se basaron en la norma ISO 16363: Norma 2012 y la norma ISO 14721:2012; presentar un modelo de implementación de una RDC-Arq, identificando sus principales etapas, con base en la Resolución Conarq nº 43 de 2015 y aplicando el modelo de implementación de un RDC-Arq al contexto del Gobierno del Estado de Espírito Santo. Se concluye que la implementación de un RDC-Arq, pensado de manera aislada, sin considerar el ambiente de gestión, el ambiente de acceso y la integración de estos ambientes con el ambiente de preservación, no cumple plenamente su rol que es garantizar la autenticidad (identidad e integridad), confidencialidad, disponibilidad y preservación de estos documentos y que aún son necesarios muchos estudios en el área.