Prospects metrics in archivology teaching

Authors

  • Eliandro dos Santos Costa Curso de Arquivologia Departamento de Ciência da Informação Universidade Estadual de Londrina http://orcid.org/0000-0001-8603-8664
  • Telma Campanha de Carvalho Madio Professora do Departamento de Ciência da Informação – UNESP – Marília

Keywords:

Graduate, Archivology, Archivometric, Classification, Evaluation

Abstract

: In this article we intend to demonstrate the use of archivometry for archival teaching practices, carried out during the year 2014 in the Document Management II discipline of the Course of Archivology of the State University of Londrina (UEL). It was related to a research environment of university archives, considering the documentary type Selective Process of Promotion (PSP, in Portuguese) of the Dean’s Office of Human Resources (PRORH) of the State University of Londrina (UEL), safeguarded by the Archives System of the State University of Londrina (SAUEL). The results of the course were: one proposal of classification code and one  table of temporality of documents. As a research methodology, a bibliographic survey and the use of archivometry were adopted, observing the possibility of obtaining improvements in the performance of archival practices by measuring the results obtained. It was identified as a satisfactory experience in obtaining the definitions of subfunctions for the Document Classification Plan (PCD, in Portuguese) and for the deadlines for keeping in the Document Temporality Table (TTD, in Portuguese), and of serving as a basis for the strengthening of the archival theoretical presuppositions for the students in archivology, preparing them for the job market.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Eliandro dos Santos Costa, Curso de Arquivologia Departamento de Ciência da Informação Universidade Estadual de Londrina

Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), Mestre em Engenharia da Produção pela mesma Instituição, na área de concentração de Gerência de Produção e na linha de pesquisa de Métodos de Pesquisa Operacional. Atua em pesquisas de Sistemas Informatizados para a Gestão Arquivística, Tecnologia da Informação, Inovação Tecnológica e Interface Humano-computador-IHC. Realizou como Dissertação de Mestrado o título O uso da análise contextual de tarefa no processo de desenvolvimento de um Sistema de Gestão de Propriedade Intelectual um estudo de caso no NIT- UFSM. Participou do projeto entitulado NIT-RS: Implantação da Rede de Núcleos de Inovação Tecnológica de Universidades Gaúchas no NIT/UFSM. Participou também de atividades junto aos grupos de pesquisa em GED - Gestão Eletrônica de Documentos e do NIC - Núcleo de Inovação e Competitividade. Atualmente é Professor Assistente do Curso de Arquivologia do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina, ministrando as disciplinas de Gestão de Documentos III, Tópicos Especiais de Tecnologias Aplicados a Arquivologia, Gestão Arquivística de Documentos Digitais, Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística e Técnicas de Elaboração de Trabalhos Científicos (Curso de Esporte), além de orientar Trabalhos de Conclusão de Curso e Supervisionar Estágio obrigatório e não-obrigatório em Arquivologia. Está participando de estudos científicos juntos ao Grupo de Pesquisa em Redes de Conhecimento e Informação, do Grupo de estudos do LABFree (Laboratório de Plataformas Abertas para Organização da Informação) e de Grupo de Estudos de Ontologias, ambos vínculados ao Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina.

Telma Campanha de Carvalho Madio, Professora do Departamento de Ciência da Informação – UNESP – Marília

Possui graduação em História pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (1985), especialização em Arquivo pelo IEB/USP (1988), mestrado em História pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (1999) e doutorado em Ciências da Comunicação pela Universidade de São Paulo (2005). Livre docência em Documento fotográfico pela Faculdade de Filosofia e Ciências da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho/UNESP em 2016. Atualmente é professora adjunta da UNESP, no Departamento de Ciência da Informação da Faculdade de Filosofia e Ciências - Campus Marília, ministrando disciplinas na graduação e na pós-graduação. Coordenadora do Laboratório de Conservação, desde 2006. Em diversos períodos coordenadora do curso de Arquivologia e atualmente membro titular do Conselho desse Curso. Membro da Comissão de Avaliação Documental e Acesso/CADA da UNESP. Atua nas linhas de pesquisa: Produção e Organização da Informação, Gestão da Informação e Formação Profissional, com os temas: organização e identificação arquivística, fotografia, acervos audiovisuais, conservação preventiva e História Contemporânea do Brasil.

References

ARAÚJO, C. A. Á. Fundamentos teóricos da classificação 10.5007/1518-2924.2006v11n22p117. Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação, Florianópolis, v. 11, n. 22, p. 117-140, nov. 2007. Disponível em: <https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/view/296>. Acesso em: 19 set. 2016.

BARROS, T. H. B.; MORAES, J. B. E. de. Da classificação biológica à classificação digital: perspectivas de renovação em classificação arquivística. Revista Ágora, Florianópolis, v. 23, n. 46, p. 58-84, jun. 2013. Disponível em: <https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/426>. Acesso em: 24 set. 2016.

BERNARDES, I. P.. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 89 p. (Projeto Como Fazer; v. 1).

BRASIL. Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, 1991. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm>. Acesso em: 24 set. 2016.

BRASIL. Decreto n. 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Diário Oficial da União, Brasília, 2002. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/d4073.htm>. Acesso em: 10 set. 2016.

BRASIL. Lei nº. 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do § 3o do art. 37 e no § 2o do art. 216 da Constituição Federal. Diário Oficial da União, Brasília, 2011. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm>. Acesso em: 24 set. 2016.

INTERPARES PROJECT. Arcabouço intelectual. Projeto InterPARES 3, TEAM Brasil. 2007. Disponível em: <http://interpares.org/display_file.cfm?doc=ip3_brasil_intellectual_framework.pdf>. Acesso em: 07 mar. 2017.

GORBEA PORTAL, S. Modelo teórico para el estudio métrico de la información documental. Madrid: Ediciones TREA, 2005. 176 p.

OLIVEIRA, M. I.. Classificação e Avaliação de Documentos: Normalização dos procedimentos técnicos de gestão de documentos. Acervo, Rio de Janeiro, v. 20, n. 1/2, p. 133-148, dez. 2011. ISSN 22378723. Disponível em: <http://revista.arquivonacional.gov.br/index.php/revistaacervo/article/view/78>. 06 mar. 2017.

PARANÁ. Universidade Estadual de Londrina (UEL). Resolução do Conselho Universitário da UEL n. 76 de 2005. 2005. Disponível em: <http://www.uel.br/sauel/portal/pages/arquivos/IMAGENS/Resolucao%20que%20instituiu%20o%20SAUEL%20(1).pdf>. Acesso em: 06 mar. 2017.

PARANÁ. Universidade Estadual De Londrina. Resolução n. 76 de 2005 – Alteração de Regimento Geral da Universidade Estadual de Londrina. 2005. Disponível em: <http://www.uel.br/sauel/portal/pages/arquivos/IMAGENS/Resolucao%20que%20instituiu%20o%20SAUEL%20(1).pdf>. Acesso em: 06 mar. 2017.

PARANÁ. Universidade Estadual De Londrina. Sistema de Arquivos da UEL (SAUEL). 2016. Disponível em: <http://www.uel.br/sauel/portal/>. Acesso em: 06 mar. 2017.

PARANÁ. Universidade Estadual de Londrina. Projeto Político Pedagógico do Curso de Arquivologia da UEL. 2013. Disponível em: <http://www.uel.br/prograd/docs_prograd/resolucoes/2013/resolucao_126_13.pdf>. Acesso em: 06 mar. 2017.

PIEDADE, M. A.. Introdução à teoria da classificação. Rio de Janeiro: Interciência, 1977.

PINTO, A. L. Arquivometria. Revista Ágora , Florianópolis, v. 21, n. 42, p. 59-69, set. 2011. Disponível em: <http://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/263>. Acesso em: 25 set. 2014.

PINTO, A. L.; ELIAS, Ezmir Dippe; VIANNA, William Barbosa. Requisitos para métricas em arquivos: critérios específicos para arquivometria. Perspect. ciênc. inf., Belo Horizonte, v. 19, n. 3, p. 134-148, set. 2014. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-99362014000300008&lng=en&nrm=iso>. Acesso em: 31 jul. 16.

SCHAFER, M. B.; LIMA, E. dos S.. A classificação e a avaliação de documentos: análise de sua aplicação em um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais. Perspect. ciênc. inf., Belo Horizonte, v. 17, n. 3, p. 137-154, Set. 2012. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-99362012000300010&lng=en&nrm=iso>. Acesso em: 10 jun. 2016.

SOUSA, R. T. B. A Classificação como função matricial do que fazer arquivístico. In: SANTOS, V. B. (Org.). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Brasília: SENAC, 2007. p. 115-163.

Downloads

Published

2017-06-30

How to Cite

Costa, E. dos S., & Madio, T. C. de C. (2017). Prospects metrics in archivology teaching. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 27(54), 82–102. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/630

Issue

Vol. 27 No. 54 (2017)

Section

Articles

License

DECLARAÇÃO DE ORIGINALIDADE E CESSÃO DE DIREITOS AUTORAIS

Declaro que o artigo submetido é original, não tendo sido encaminhado à publicação em qualquer outro periódico nacional ou internacional, quer seja em parte ou em sua totalidade.

Declaro, ainda, que uma vez publicado na Ágora - ISSN 0103-3557, Florianópolis, Brasil , editada pelo Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina, o mesmo não será submetido por mim ou por qualquer um dos demais co-autores a qualquer outro periódico. Através deste instrumento, em meu nome e em nome dos demais co-autores, porventura existentes, cedo os direitos autorais do referido artigo à  ÁGORA: Arquivologia em debate e declaro estar ciente de que a não observância deste compromisso submeterá o infrator a sanções e penas previstas na Lei de Proteção de Direitos Autorias (Nº9610, de 19/02/1998).

Esta revista proporciona acesso público a todo seu conteúdo, seguindo o princípio de que tornar gratuito o acesso a pesquisas gera um maior intercâmbio global de conhecimento. Tal acesso está associado a um crescimento da leitura e citação do trabalho de um autor.

Para maiores informações sobre esta abordagem, visite Public Knowledge Project, projeto que desenvolveu este sistema para melhorar a qualidade acadêmica e pública da pesquisa, distribuindo o OJS, assim como outros software de apoio ao sistema de publicação de acesso público a fontes acadêmicas.

Os nomes e endereços de e-mail neste site serão usados exclusivamente para os propósitos da revista, não estando disponíveis para outros fins.

This journal provides open access to all of it content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge. Such access is associated with increased readership and increased citation of an author's work. For more information on this approach, see the Public Knowledge Project, which has designed this system to improve the scholarly and public quality of research, and which freely distributes the journal system as well as other software to support the open access publishing of scholarly resources. The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.

Creative Commons License
Ágora, ISSN 0103-3557, está licenciada sob uma licença Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.