Documentos digitales en formato PDF autocontenidos, autorreferenciados y autodocumentados como apoyo a la publicación ampliada
Palabras clave:
Documento autoreferenciado, Documento autocontenido, Documento autodocumentado, Publicación ampliada, Documento digital en formato PDFResumen
El contexto y el uso de documentos archivísticos cambian a lo largo del tiempo convirtiéndoles en agentes activos en una sociedad con nuevas dinámicas. Documentos digitales en formato PDF, sean autocontenidos, autorreferenciados, o autodocumentados, son requeridos en varias áreas, como en la publicación ampliada. Objetivos: investigar los elementos conceptuales y las herramientas computacionales apropiadas para la creación de documentos digitales FAIR y en un contexto de publicación ampliada; y crear un flujo procedimental para adecuar a los documentos digitales en formato PDF, originados desde trabajos de conclusión de grado, a convertirse en autocontenidos y autodocumentados. Métodos: investigación exploratoria, descriptiva y de recoleta bibliográfica. El escenario para la realización del experimento fue un acervo de trabajos de conclusión de grado. Resultados: presentación conceptual de las caracterizaciones de documentos autocontenidos, autorreferenciados y autodocumentado y su pertinencia con los principios FAIR y con la publicación ampliada; elección de tres herramientas para la incorporación de anexos y metadatos y validación para el formato PDF/A, basada en 12 funciones elaboradas considerando a aspectos relevantes al contexto de investigación; flujo procedimental con demostración de uso para orientar al usuario en el depósito de los trabajos de conclusión de grado. Conclusión: documentos con anexos y metadatos incorporados son importantes como apoyo a la publicación ampliada debido al enlace de su contenido a sus datos complementarios.
Descargas
Citas
ABNT NBR ISO. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 19005-1:2009: Gerenciamento de documentos: Formato eletrônico de arquivo de documento para preservação de longo prazo, parte 1: uso do PDF 1.4 (PDF/A-1).
ABNT NBR ISO. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 23081-1:2019: Informação e documentação: Processos de gestão de documentos de arquivo: Metadados para documentos de arquivo. Parte 1: Princípios. Rio de Janeiro.
ADOBE ACROBAT. O que é um PDF?. 2022. Disponível em: https://www.adobe.com/br/acrobat/about-adobe-pdf.html. Acesso em: 22 ago. 2022.
ARQUIVO NACIONAL. Política de preservação digital. Arquivo Nacional, v. 2. 2016. Disponível em: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/an_digital/and_politica_preservacao_digital.pdf.Acesso em: 22 ago. 2022.
BRASIL. Portaria MEC nº 1.224, de 18 de dezembro de 2013. Institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 18 dez. 2013.
BRASIL. Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020. Regulamenta o disposto no inciso X do caput do art. 3º da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019, e no art. 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012 [...]. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 18 mar. 2020.
CÂMARA TÉCNICA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS. Glossário. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/glosctde_2020_08_07.pdf . Acesso em: 22 ago. 2022.
CHINOSI, Michele; TROMBETTA, Alberto. BPMN: An introduction to the standard. Computer Standards & Interfaces, v. 34, n. 1, p. 124–134, 2012. DOI: 10.1016/j.csi.2011.06.002.
CONARQ. Orientação técnica nº 4: recomendações de uso do PDF/A para documentos arquivísticos. 2016. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/ctde/Orientacoes/Orientacao_tecnica_4.pdf . Acesso em: 22 ago. 2022.
CONARQ. Glossário: documentos arquivísticos digitais (8ª versão). Rio de Janeiro: Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ/Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos - CTDE, 2020. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/glosctde_2020_08_07.pdf. Acesso em: 22 ago. 2022.
COOK, Terry. Arquivologia e pós-modernismo: novas formulações para velhos conceitos. Informação Arquivística, v. 1, n. 1, p. 26, 2012. Disponível em: https://www.brapci.inf.br/_repositorio/2015/12/pdf_deb3461ca4_0000018241.pdf. Acesso em: 22 ago. 2022.
CREATIVE COMMONS. Embedded metadata with XMP. 2015. Disponível em: https://wiki.creativecommons.org/images/f/ff/Creativecommons-embedded-metadata-with-xmp_eng.pdf. Acesso em: 22 ago. 2022.
DURANTI, Luciana. Registros documentais contemporâneos como provas de ação. Revista Estudos Históricos,v. 7, n. 13, p. 49–64, 1994. Disponível em: http://bibliotecadigital.fgv.br/ojs/index.php/reh/article/view/1976. Acesso em: 22 ago. 2022.
KIMURA, Akiko; MAY, Peter. PDF format preservation assessment, part 2: PDF/A profile. British Library, 2019. Disponível em: https://wiki.dpconline.org/images/2/22/PDFA_Assessment_v1.0.pdf. Acesso em: 22 ago. 2022.
LOC. PDF/A-1, PDF for long-term preservation, use of PDF 1.4. Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2019a. Disponível em: https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/fdd000125. Acesso em: 22 ago. 2022.
LOC. PDF/A-2, PDF for long-term preservation, use of ISO 32000-1 (PDF 1.7). Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2019b. Disponível em: https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/fdd000319. Acesso em: 22 ago. 2022.
LOC. PDF/A Family, PDF for long-term Preservation. Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2020a. Disponível em: https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/fdd000318. Acesso em: 22 ago. 2022.
LOC. PDF/A-3, PDF for long-term preservation, use of ISO 32000-1, with embedded files. Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2020b. Disponível em: https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/fdd000360. Acesso em: 22 ago. 2022.
LOC. PDF/A-4, PDF for long-term preservation, use of ISO 32000-2. Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2020c. Disponível em: https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/fdd000532. Acesso em: 22 ago. 2022.
LOC. PDF 2.0, ISO 32000-2 (2017, 2020). Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2020d. Disponível em: https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/fdd000474. Acesso em: 22 ago. 2022.
NISO. ISO 16684-1:2019 graphic technology, extensible metadata platform (XMP) specification, part 1: data model, serialization and core properties. 2019. Disponível em: https://www.iso.org/standard/75163.html. Acesso em: 22 ago. 2022.
PDFTTRON. What are the different versions of PDF/A?. 2019a. Disponível em: https://pdftron.com/blog/pdfa-format/what-are-the-different-types-of-pdfa. Acesso em: 22 ago. 2022.
PDFTRON. How to pick the right version of PDF/A. 2019b. Disponível em: https://pdftron.com/blog/pdfa-format/how-to-pick-right-version-of-pdfa. Acesso em: 22 ago. 2022.
RODRIGUES, Fernando de Assis; SANT’ANA, Ricardo César Gonçalves. Publicação Ampliada no Contexto de Teses e Dissertações. Informação & Tecnologia, Marília/João Pessoa, v. 3, n. 1, p. 4–26, 2016. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/itec/article/view/38248. Acesso em: 22 ago. 2022.
RONDINELLI, R. C. O documento arquivístico ante a realidade digital: uma revisão conceitual necessária. Rio de Janeiro: FGV, 2013.
SAA. Portable Document Format (PDF). In: Archives Teminology, Society of American Archivists. 2005a. Disponível em: https://dictionary.archivists.org/entry/portable-document-format.html. Acesso em: 22 ago. 2022.
SAA. Metadata. In: Archives Teminology, Society of American Archivists (SAA). 2005b. Disponível em: https://dictionary.archivists.org/entry/portable-document-format.html. Acesso em: 22 ago. 2022.
SALES, Luana Farias; DE SOUZA, Rosali Fernandez; SAYÃO, Luís Fernando. Publicação ampliada: um novo modelo de publicação científica voltada para os desafios de uma ciência orientada por dados. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO (ENANCIB), 15., 2014. [Anais eletrônicos...]. Belo Horizonte, 27 a 31 de outubro de 2014. Disponível em: https://ridi.ibict.br/handle/123456789/824. Acesso em: 22 ago. 2022.
SAYÃO, Luís Fernando; SALES, Luana Farias. Curadoria digital e dados de pesquisa. AtoZ: novas práticas em informação e conhecimento, v. 5, n. 2, p. 67–71, 2016. DOI: 10.5380/atoz.v5i2.49708.
VASILESCU, Ramona. PDF/A standard for long term archiving. Computer Science Series, v. 7, n. 1, p. 8, 2009. Disponível em: https://arxiv.org/ftp/arxiv/papers/0906/0906.0867.pdf . Acesso em: 22 ago. 2022.
WHEATLEY, Paul; MAY, Peter; PENNOCK, Maureen; KIMURA, Akiko; WHIBLEY, Simon; RUSSO, David. PDF format preservation assessment, part 1: PDF. British Library, 2019. Disponível em: https://wiki.dpconline.org/images/f/ff/PDF_Assessment_v1.5.pdf . Acesso em: 22 ago. 2022.
ZENG, Marcia L. Metadata basics. 2020. Disponível em: http://metadataetc.org/metadatabasics/ . Acesso em: 22 ago. 2022.
Descargas
Publicado
Versiones
- 2023-07-06 (2)
- 2023-07-06 (1)
Cómo citar
Número
Sección
Licencia
Derechos de autor 2023 Henrique Cristovão, Willian Alves Batista, Bruna Morêto Sibaldo Rocha
Esta obra está bajo una licencia internacional Creative Commons Atribución-CompartirIgual 4.0.
DECLARAÇÃO DE ORIGINALIDADE E CESSÃO DE DIREITOS AUTORAIS
Declaro que o artigo submetido é original, não tendo sido encaminhado à publicação em qualquer outro periódico nacional ou internacional, quer seja em parte ou em sua totalidade.
Declaro, ainda, que uma vez publicado na Ágora - ISSN 0103-3557, Florianópolis, Brasil , editada pelo Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina, o mesmo não será submetido por mim ou por qualquer um dos demais co-autores a qualquer outro periódico. Através deste instrumento, em meu nome e em nome dos demais co-autores, porventura existentes, cedo os direitos autorais do referido artigo à ÁGORA: Arquivologia em debate e declaro estar ciente de que a não observância deste compromisso submeterá o infrator a sanções e penas previstas na Lei de Proteção de Direitos Autorias (Nº9610, de 19/02/1998).
Esta revista proporciona acesso público a todo seu conteúdo, seguindo o princípio de que tornar gratuito o acesso a pesquisas gera um maior intercâmbio global de conhecimento. Tal acesso está associado a um crescimento da leitura e citação do trabalho de um autor.
Para maiores informações sobre esta abordagem, visite Public Knowledge Project, projeto que desenvolveu este sistema para melhorar a qualidade acadêmica e pública da pesquisa, distribuindo o OJS, assim como outros software de apoio ao sistema de publicação de acesso público a fontes acadêmicas.
Os nomes e endereços de e-mail neste site serão usados exclusivamente para os propósitos da revista, não estando disponíveis para outros fins.
This journal provides open access to all of it content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge. Such access is associated with increased readership and increased citation of an author's work. For more information on this approach, see the Public Knowledge Project, which has designed this system to improve the scholarly and public quality of research, and which freely distributes the journal system as well as other software to support the open access publishing of scholarly resources. The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.
Ágora, ISSN 0103-3557, está licenciada sob uma licença Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
