GESTIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RRHH: INDICIOS DE LA NECESIDAD DE ADOPCIÓN DE LA NOCIÓN DE GOBERNANZA ARCHIVÍSTICA EN LA ESFERA PÚBLICA MUNICIPAL
Palabras clave:
Gestión de documentos, Gestión de la información, Institución Archivística Pública Municipal, Procesos administrativos, Gobernanza ArchivísticaResumen
La sociedad está en constante transformación y la tecnología ha cambiado la forma de consumo, las relaciones, el comportamiento de los individuos, los procesos de producción y los servicios de las organizaciones. La esfera pública también se vio directamente afectada por estos cambios, ya que la tecnología exige a estas instituciones, y a sus gerentes, la adopción de nuevas actitudes y acciones en el desarrollo de sus actividades. En consecuencia, se producen cambios en la forma de producción, uso y difusión de la información y los documentos públicos de archivos que son fundamentales para el buen funcionamiento de estas instituciones. Este estudio analizó el contexto de producción, uso y tramitación de los procesos administrativos de RRHH de la Alcaldía de Camaçari-BA a través de entrevistas con los actores involucrados en estas actividades, analizando los resultados desde la perspectiva de la gestión documental. A partir de los resultados, se identificó la falta de implementación de políticas públicas archivísticas y la no ejecución de actividades de gestión de documentos de archivo, ambas de responsabilidad de la Institución Archivística Pública Municipal. Los resultados demuestran que la creación de estas instituciones sin una comprensión adecuada de sus funciones y sin ofrecer la estructura necesaria para el desarrollo de sus actividades no provocará cambios en el escenario actual del servicio de archivo prestado por el municipio. Del análisis de los datos, se desprende que la falta de gestión de la información y de los documentos públicos de archivo generan pérdidas económicas, administrativas y fiscales para los servidores y a la alcaldía, además de perjudicar el control social de estas acciones. Para cambiar este escenario, como sugerencia, la investigación apunta la adopción de la noción de gobernanza archivística como propulsora de nuevas formas y miradas sobre el protagonismo de las Instituciones Archivísticas Públicas Municipales.
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Citas
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